안녕하세요. 희명디자인입니다.
카탈로그나 브로셔, 리플렛 제작을 준비하면서 많은 기업 담당자분들이 가장 어려워하는 부분은 “어디에 맡겨야 하는지”입니다. 가격이나 디자인 스타일만 보고 업체를 선택했다가, 일정 지연이나 인쇄 품질 문제로 다시 제작하는 사례도 적지 않습니다. 이번 글에서는 기업 홍보 인쇄물 제작 업체를 선택할 때 반드시 확인해야 할 기준을 실무 관점에서 정리해 보겠습니다.

디자인만 하는 업체 vs 디자인+인쇄를 함께 하는 업체

인쇄물 제작 업체는 크게 디자인만 진행하는 곳과 디자인부터 인쇄까지 함께 진행하는 곳으로 나뉩니다. 두 방식 모두 장단점이 있지만, 차이를 명확히 이해하지 못하면 책임 소재가 불분명해지기 쉽습니다.

디자인만 진행하는 업체는 보통 디자인 산출물까지가 계약 범위입니다. 인쇄는 기업이 직접 인쇄사와 소통해야 하기 때문에 비교 견적에는 유리하지만, 인쇄 용어와 사양을 잘 모를 경우 일정이나 품질 관리에서 어려움을 겪을 수 있습니다.
반면 디자인과 인쇄를 함께 진행하는 업체는 전체 일정과 공정을 한 번에 관리할 수 있어 편리하지만, 산출물 범위와 추가 비용 기준을 계약 전에 명확히 하지 않으면 추후 분쟁으로 이어질 수 있습니다.

업체 선택에서 가장 중요한 기준은 ‘실무 안정성’

일정 관리 기준

안정적인 업체는 “가능합니다”라는 말 대신 단계별 일정표를 제시합니다. 시안 제작, 수정, 교정, 인쇄, 후가공, 납품까지 각 단계가 어떻게 연결되는지 설명할 수 있어야 합니다. 특히 행사나 오픈 일정처럼 고정된 날짜가 있다면, 고객 승인 지연 시 일정이 어떻게 변동되는지까지 미리 합의하는 것이 중요합니다.

품질 관리 기준

인쇄 품질 문제는 디자인보다 공정 관리에서 발생하는 경우가 많습니다. 재단과 여백, 접지 방향, 색상 차이, 이미지 해상도, QR 스캔 여부 등 기본적인 인쇄 기준을 설명해 주는지 확인해야 합니다. 교정지나 샘플 확인 절차가 없는 업체라면 리스크가 커질 수 있습니다.

책임 소재 기준

오탈자, 인쇄 불량, 일정 지연이 발생했을 때 책임이 누구에게 있는지 명확해야 합니다. 최종 교정 승인 이후 발생한 오류는 기업 책임이 되는 경우가 많고, 인쇄 불량은 허용 오차 기준에 따라 판단됩니다. 이 경계가 계약서나 견적서에 명확히 적혀 있는지가 중요합니다.

계약 전에 반드시 확인해야 할 질문

업체와 미팅할 때는 아래 질문을 기준으로 대화를 나누는 것이 좋습니다.

 

이 질문에 대해 명확하게 답변하지 못하거나, 문서로 남기기를 꺼리는 업체라면 신중하게 판단할 필요가 있습니다.

실제로 자주 발생하는 문제 사례

현장에서는 수정 횟수에 대한 기준이 없어 일정이 계속 늘어지거나, 접지 방향이 잘못되어 리플렛 전체를 폐기하는 사례도 발생합니다. 또 교정 단계에서 숫자나 연락처를 충분히 검수하지 않아 재인쇄로 이어지는 경우도 적지 않습니다. 이런 문제는 대부분 업체의 문제가 아니라, 업체를 선택하는 단계에서 기준을 세우지 못했기 때문에 발생합니다.

이런 업체는 주의가 필요합니다

 

업체 선정은 디자인 이전에 결정되는 중요한 과정입니다. 기준을 정리해 두면 불필요한 수정과 비용을 줄일 수 있고, 제작 과정 전반이 훨씬 안정적으로 진행됩니다.

희명디자인은 이러한 기준을 바탕으로 디자인과 인쇄를 함께 고려한 제작을 진행하고 있습니다. 업체를 고르는 기준이 명확해질수록 결과물의 완성도 역시 자연스럽게 높아집니다. 이점 잘 참고하시어 업무에 도움이 되시길 바랍니다. 감사합니다.

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